Cum depistezi pasaje schimbate în texte

Sat, 22 Nov 2014 09:51:41 +0000

E un dat al oricărui text mai lung de o pagină la care lucrează mai mult de o persoană că la un moment dat apare următoarea disperare: „Dumnezeule, celălalt UNDE a modificat?!?!?!! Eu cum aflu acum?! T_T :((((((((((((((((((((”

Am o experiență profundă și lungă în acest domeniu, așa că am ași în mânecă pentru mai multe situații. Îi dau mai departe, ca să existe mai puțină frustrare în lume:

1. Lucrezi cu unelte special făcute pentru așa ceva.

Asta facem la BigWorldNetwork. Pentru sănătatea mentală a Amandei Meuwissen, editoarea șefă, care are de verificat vreo 24-25 de capitole de cărți în fiecare săptămână și care verifică și modificările modificărirlor, folosim o chestie numită „Track changes”. Pe românește „Urmărește schimbările”.

În LibreOffice chestia asta se activează dacă mergi la Edit -> Changes -> Record. În Microsoft Office dai ctrl+shift+e. În cele mai noi tipuri de Word, mergi la Review -> Track Changes. În versiuni mai vechi de Word, mergi la Tools -> Track Changes. În cele mai vechi versiuni de Word, mergi la Tools -> Track Changes -> Highlight Changes. Și dai acolo Track Changes.

Rezultatul e ceva de genul:

În partea stângă ai linii verticale în dreptul textului modificat. Apoi în text ce e șters e tăiat cu o bară orizontală (ca spațiul dinainte lui „slamming” de pe primul rând) și ce e adăugat e subliniat și trecut cu altă culoare.

Avantajul e că în clipa în care îi spui să nu-ți arate modificările făcute în text, totul arată perfect normal, fără sublinieri, tăieturi și chestii colorate.

Dar nu mereu alegi tu cum se lucrează, așa că varianta asta s-ar putea să pice.

2. Profiți de miracolele ascunse ale lui Find.

O altă variantă destul de obișnuită e când omul îți marchează modificărle cu roșu. Ceea ce sună extrem de bine în teorie, dar în practică ai un document de 90 de pagini în care e o virgulă colorată undeva.

Oribil, nu? Ce bine ar fi dacă ai putea să cauți toate cuvintele colorate din text așa cum cauți diverse cuvinte! Să poți să dai ctrl+f+„găsește-mi culoarea roșie”. Ar fi extraordinar, excepțional, mirific…

Și normal că dacă e o idee genială cineva s-a gândit deja la asta. Acel cineva era în echipa care făcea programul. Și da, poți să cauți cuvintele roșii. Nu știu exact cum e în Word, dar bănuiesc că e cam la fel ca în LibreOffice. Unde e așa:

Mergi în ferăstruica cu find/replace și cauți butonul de opțiuni în plus:

După asta alegi opțiunea de Format (aici e „Format…”) și ți se deschide o fereastră nouă: poți căuta după font, după culoarea fontului (în poza de mai jos), după culoarea din background și o mie de alte nebunii. Practic, indiferent cum ar fi marcat cealaltă persoană modificările, le poți găsi ușor atâta timp cât a rămas constant în marcaj.

3. Ultima soluție disperată.

Omul n-a marcat cu nimic modificările. Nici măcar o culoare diferită, nici nimic. N-ai după ce să cauți, că nimic nu e clar.

Bun, în cazuri disperate există varianta în care te duci pe Google și cauți „text compare”. Alegi ceva gen diffchecker. Bagi textul original într-una din căsuțe, textul modificat în cealaltă căsuță, dai să compare și îți apar diferențele. O să trebuiască să le cauți apoi prin tot textul cu find, dar măcar nu trebuie să stai cu ochii-n 16.

4. Folosești butonul de comparare a textelor

Se pot compara două versiuni ale aceluiași text. În cazul LibreOffice, deschizi fișierul mai nou, mergi la Edit -> Compare Document. Ți se deschide o fereastră nouă, unde îți cere să deschizi alt fișier. Îl alegi pe cel original. Acum îți apar diferențele ca în cazul lui Track changes.

În Microsoft Word mergi la Review -> Compare și selectezi cele două fișiere, cu același rezutltat.

(mulțumiri lui machiavellian pentru comentariu; varianta 4 n-o știam)

Tehnică Și Disciplină on Roxana-Mălina Chirilă

Cum depistezi pasaje schimbate în texte

1. Lucrezi cu unelte special făcute pentru așa ceva.

2. Profiți de miracolele ascunse ale lui Find.

3. Ultima soluție disperată.

4. Folosești butonul de comparare a textelor